Couverture électronique d'événements
L'équipe de couverture électronique offre le service d'installation et d'opération des équipements audiovisuels nécessaires lors de colloques, congrès, conférences et autres activités institutionnelles nécessitant des besoins de projection, d'éclairage et d'enregistrement audio et vidéo sur le campus.
Ce service couvre les congrès se déroulant dans les locaux de l'institution, qu'il s'agisse du campus de Montréal ou de la faculté de médecine vétérinaire de St-Hyacinthe.
L'équipe de couverture électronique offre de plus des conseils quant à l'aspect technique audiovisuel de l'événement.
Clientèle
Étudiants
Personnels enseignant et non enseignant
Comment s'en prévaloir
Téléphone : 514-343-6688
Courriel: gpce@dgtic.umontreal.ca
Coût
Des coûts sont applicables pour défrayer le temps du personnel technique, le transport, les fournitures et équipements loués chez un fournisseur externe.
Pour les activités institutionnelles de l'Université, vous trouverez dans la grille ci-dessous la liste des installations offertes ainsi que leurs tarifications. Pour la présence d'un technicien durant l'événement, le tarif d'opération de 65$/heure du lundi au vendredi et de 85$/heure les samedis, dimanche et jour férié (minimum 1 heure, facturé à la demi-heure), s'ajoute au tarif fixe d'installation et de démontage.
Les congrès, colloque, grands événements et clientèle externe sur évaluation.
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SONORISATION |
Installation et |
Système de son pour petit groupe (2 à 4 haut-parleurs) |
120$ |
Système de son pour grand groupe ( 6 à 12 haut-parleurs) |
350$ |
Salles sonorisées : |
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PROJECTION |
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Projection multimédia avec petit écran |
150$ |
Projection multimédia avec grand écran |
225$ |
Ordinateur portable PC |
65$ |
ÉCLAIRAGE |
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Éclairage sans gradateur (2 à 5 projecteurs) |
130$ |
Éclairage avec gradateur (2 à 5 projecteurs) |
200$ |
Éclairage spéciaux ou nécessitant plus de 5 projecteurs. |
Sur évaluation |
CAPTATION VIDÉO |
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1 caméra vidéo |
100$ |
Les captations nécessitant plus d'une caméra. |
Sur évaluation |
Les fournitures (casettes, CD et DVD) ne sont pas inclus dans le tarif. |
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VIDÉOCONFÉRENCE MOBILE |
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1 système vidéoconférence (1 caméra) |
170$ |
Les frais d'interurbains ne sont pas inclus dans le tarif. |
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Note
Les utilisateurs doivent préalablement fournir une liste de leurs besoins, un programme de l'événement et un bon de réquisition interne. Afin de mettre en oeuvre toute la préparation de l'événement, ces informations doivent parvenir à la DGTIC le plus tôt possible.
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