Vidéoconférence

La vidéoconférence consiste en un système de communication interactif qui retransmet en simultané le son, l'image et les données dans le but de réunir à distance, et en temps réel, des personnes situées à différents endroits. Ce système est idéal pour l'enseignement à distance, pour des réunions interuniversitaires, des soutenances de thèse, des colloques...

L'équipe de couverture électronique gère les systèmes fixes des salles de vidéoconférence. En outre, un système mobile de vidéoconférence peut être installé dans différentes salles branchées à l'Université. 

Coordonnées des salles de vidéoconférence

Salles du Pavillon Roger-Gaudry

Salle du Pavillon 3200 Jean-Brillant

Salle du Pavillon de Médecine Vétérinaire

Salle du Campus Longueuil

Salle du Campus Lanaudière

Salles de cours (système mobile)

 

Clientèle

Personnel enseignant, unités administratives et étudiants.

Coût

• Une tarification de 65$/hre s'applique aux activités institutionnelles et aux activités officielles des associations reconnues qui ont lieu pendant les heures normales de travail (du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h). Notez qu'en dehors des heures normales de travail, la tarification est de 105$/hre. Ce tarif inclut la présence d'un technicien.
  • Norme H-320 : prévoir en sus le coût des interurbains.
  • Norme H-323 : le coût des interurbains est inclus.
    
    

• Une tarification de 150$/hre s'applique pour des activités autres que celles reliées à l'institution. Prévoir en sus le temps supplémentaire, les équipements additionnels, l'ajout de lignes et les frais d'interurbain.
   
• Pour utiliser le système de vidéoconférence mobile ailleurs que dans les salles aménagées à cet effet, ou si les conditions d'opération s'avèrent complexes, obtenir au préalable une évaluation des coûts.
   
• L'annulation d'une vidéoconférence peut entraîner des frais pour les appels interurbains effectués pour la préparation de l'événement, soit: l'installation, la location de lignes, les coûts d'annulation de contrat de location d'une salle de vidéoconférence externe et tout autres frais encourus pour l'événement. 
   
• L'équipe de la DGTIC n'est pas en mesure d'opérer d'autres systèmes de vidéoconférence que ceux sous sa juridiction, son personnel étant occupé à plein temps par ceux-ci.
  
  
• Frais d’annulation :
  Dans les 7 jours avant le branchement : facturation complète des heures réservées;
  Entre 8e et 14e jour avant le branchement : facturation de la 1ère heure; Plus de 15 jours avant le branchement : pas de frais.

 

Réservation

Téléphone : auprès du responsable, 514-343-6111, poste 3440
Courriel : videoconf@dgtic.umontreal.ca

Pavillon Roger-Gaudry

Salle :	P-217
Capacité :	30
Normes :	H-320 ou H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Incluant : une caméra document, un tableau électronique, un magnétoscope, un système d'enregistrement.

 

Pavillon Roger-Gaudry

Salle :	S-116
Capacité :	80
Normes :	H-320 ou H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Incluant : une caméra document, un tableau électronique, un lecteur DVD, un système d'enregistrement.

 

Pavillon Roger-Gaudry

Salle :	P-310 (la salle doit être réservée auprès de la régie des salles et auprès de la DGTIC pour la technique)
Capacité :	242
Normes :	H-320 ou H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Incluant : une caméra document, un tableau électronique, un lecteur DVD, un système d'enregistrement.

 

Pavillon Roger-Gaudry

Salle :	Z-110 (la salle doit être réservée auprès de la régie des salles et auprès de la DGTIC pour la technique)
Capacité :	400
Normes :	H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Incluant : une caméra document, un tableau électronique, un lecteur DVD, un système d'enregistrement.

 

Pavillon 3200 Jean-Brillant
Carrefour des TIC
3200, rue Jean-Brillant

Salle :	B-1210-1
Capacité :	12
Normes :	H-320 ou H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Peuvent être ajoutés : une deuxième caméra vidéo, une caméra document, un tableau électronique, un magnétoscope.

 

Pavillon de Médecine Vétérinaire

Salle :	1469-1
Capacité :	20
Normes :	H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Peuvent être ajoutés : une deuxième caméra vidéo, une caméra document, un tableau électronique, un magnétoscope.

 

Campus Longueuil

Salle :	14 (la salle doit être réservée auprès du Bureau de l'enseignement régional (longueuil@ber.umontreal.ca) et auprès de la DGTIC pour la technique)
Capacité :	50
Normes :	H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Peuvent être ajoutés : une deuxième caméra vidéo, une caméra document, un tableau électronique, un magnétoscope.

 

Campus Lanaudière

Salle :	2 (la salle doit être réservée auprès du Bureau de l'enseignement régional (lanaudiere@ber.umontreal.ca) et auprès de la DGTIC pour la technique)
Capacité :	60
Normes :	H-323
Vitesse de transmission :	Jusqu'à 2 méga octets par seconde
Équipement complémentaire :	Peuvent être ajoutés : une deuxième caméra vidéo, une caméra document, un tableau électronique, un magnétoscope.

 

Salles de cours

Toutes les salles de cours qui ont un lien réseau peuvent accueillir un système de vidéoconférence mobile. Il faut prévoir que ces salles doivent être libérées au moins deux heures avant le moment de la vidéoconférence pour permettre aux techniciens de la DGTIC d'effectuer les préparatifs nécessaires.