Listes de courriel
L'utilité de telles listes est de joindre par courriel, en une seule opération, les membres qui y sont inscrits.
Ce service est offert aux personnels de la communauté universitaire.
On a le choix entre deux systèmes pour la création et la gestion de listes de courriel, soit :
- le Service de listes Sympa
- le Système des listes automatisées
Service de listes Sympa
Cette application Web est particulièrement dédiée à la production de listes dites manuelles, listes dont la mise à jour et l'enregistrement des membres sont faits manuellement ou au moyen d'un mécanisme d'abonnement-désabonnement électronique.
En contrepartie, ce système offre un environnement Web complet de discussion électronique entre les membres d'une liste (contrôle d'accès à la liste, modération de la diffusion des messages, archives des messages diffusés, espace partagé associé à la liste, etc.).
Le service Sympa est un outil de communication électronique idéal pour les membres de groupes de travail privés ou publics, qu'ils soient à vocation académique ou administrative.
Système de listes automatisées
Ces listes sont constituées automatiquement lors de leur création (et mises à jour quotidiennement) :
Listes des étudiants d'un cours
Ce type de liste est demandé par le secrétariat du département ou de la faculté à l'aide de l'application administrative ProgCours.
Listes des étudiants d'un programme
Pour obtenir une liste qui regroupe les étudiants membre d'un programme de l'UdeM, le responsable du programme doit adresser une demande par courriel, à l'adresse : gestlist@dgtic.umontreal.ca.
Note: L'émission de courriel vers les listes de programmes doit être faite soit à partir d'un poste situé physiquement sur le campus, soit en utilisant Outlook Web Access.
Listes de regroupements de personnel
Pour obtenir une liste qui regroupe des membres du personnel de l'UdeM par catégorie, il faut adresser une demande par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : courriel@drh.umontreal.ca
Le(s) responsable(s) de listes automatisées peuvent gérer leur(s) liste(s) directement en utilisant le menu Listes automatisées de l'application Mon profil DGTIC.
Note : on peut ajouter manuellement des adresses (option Membres additionnels) à toute liste de courriel automatisée. Ce sont d'ailleurs les seules qu'on pourra retrancher.
Avis : pour la création et la gestion de listes manuelles, il faut utiliser le service Sympa.
Ce site fonctionne avec Microsoft Internet Explorer 6, Netscape 6, Firefox 1.5 et les versions subséquentes de ces fureteurs.