Outil de sauvegarde

Cette documentation concerne uniquement les membres du personnel et les stagiaires postdoctoraux qui disposent d'un ordinateur Windows mis à leur disposition de façon permanente par l'UdeM. Elle n'est pas pertinente si vous utilisez un poste public ou de laboratoire puisqu'il ne vous est pas permis d'y conserver vos données.

L'utilitaire proposé ici est un outil de sauvegarde personnel. Il ne s'agit pas d'un système intégré de sauvegarde (backup) des données des postes d'une unité.

L'outil de sauvegarde permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs données sur les différents médias disponibles à partir de leur ordinateur. Si plusieurs personnes se partagent l'ordinateur, chacune doit gérer ses propres sauvegardes. Si votre ordinateur Windows est relié à SIM, vous trouverez l'outil de sauvegarde des données personnelles sous l'étiquette Sauvegarde du menu Démarrer.

1- Données sauvegardées

Les données visées par cette sauvegarde sont des données qui se trouvent dans le profil de l'utilisateur :

• Bureau
• Mes documents
• Les configurations personnalisées des applications
• Courriel
• Favoris Internet
• Base des registres utilisateurs

 

2- Médias de sauvegarde

Cet outil détecte automatiquement les différents médias de stockage externes de données qui sont connectés au poste de travail. L'utilisateur peut choisir parmi les médias disponibles sur son ordinateur. Voici les principaux médias de stockage externes supportés par cet outil:

• Graveur CD
  (les graveurs de DVD ne sont pas supportés par cet outil)
• Clé USB
• Disque externe
• Disque Interne autre que C et D

 

Note: La prise en charge des graveurs de CD n'est disponible que pour les ordinateurs munis du système Microsoft Windows XP qui n'utilisent pas de logiciel de graveur tierce partie avec l'option Drag-to-disc activé (voir la procédure de désactivation du Drag-to-disc)

Note: La taille du fichier de sauvegarde est limitée à 4Go si vous utilisez un disque externe formaté en FAT32. Si la taille des données à sauvegarder dépasse 4Go, vous devez formater les disques externes de sauvegarde en NTFS.

3- Déroulement de la sauvegarde

3.1- Préférences

Les préférences de sauvegarde sont enregistrées dans le profil de l'utilisateur, ces préférences peuvent être choisies par l'utilisateur lors des prochaines sauvegardes pour réduire le processus de sélection des médias.

3.2- Choix du media de sauvegarde

La liste des médias détectés par l'outil de sauvegarde sera proposée à l'utilisateur. Si la machine est dotée de plus d'un graveur ou de plus d'un périphérique de sauvegarde externe, l'utilisateur doit choisir le type de média et la lettre associée au média choisi.

3.3- Calcul de l'espace de sauvegarde

L'outil calcule la taille des données à sauvegarder et l'espace libre disponible sur le média choisi. Ces tailles seront comparées pour assurer l'intégrité des données sauvegardées. L'utilisateur sera avisé dans le cas où l'espace est insuffisant en indiquant les mesures à prendre pour libérer de l'espace.

Cet outil de base ne prévoit pas la sauvegarde sur plusieurs médias (une sauvegarde sur plusieurs CD par exemple). Si vos besoins réguliers de sauvegarde dépassent la capacité de votre média vous avez probablement des besoins qui dépassent la capacité de cet outil. La DGTIC pourrait alors vous aider à isoler vos données actives de vos données d'archives ou à trouver une meilleure solution.

3.4- Sauvegarde

L'outil utilise le logiciel Microsoft NtBackup pour la sauvegarde des données. En fin de processus, le nombre de fichiers sélectionnés sera comparé avec le nombre de fichiers sauvegardés et l'utilisateur sera avisé de l'état final de la sauvegarde.

Le fichier de sauvegarde porte le nom machine suivi de la date et l'heure de la sauvegarde (exemple I111222-DGTIC_20051201151005.bkf  pour la sauvegarde du poste I111222-DGTIC du 01/12/2005 à 15:10:05)

4- Restauration

La procédure à suivre pour restaurer les données sauvegardées:

• Exécuter NtBackup
• Cataloguer le fichier de sauvegarde (.bkf) désiré s'il n'apparaît pas dans la liste
• Choisir le fichier de sauvegarde (.bkf) désiré dans la liste
• Sélectionner les fichiers à restaurer
• Démarrer la restauration

 

5- Sécurité

Vous devez protéger vos fichiers de sauvegarde en tout temps. Une personne mal intentionnée en possession de vos fichers de sauvegarde pourra accéder à vos données confidentielles.

1. Remiser de façon sécuritaire le média de sauvegarde
2. N'en disposer qu'en le détruisant sinon un malin saura y lire les données