Méthodes d'accès

Configuration et utilisation de NETDRIVE

Mise en garde

L'utilisation d'espaces ou de caractères accentués dans la nomenclature de vos répertoires ou de vos fichiers peut causer des problèmes d'accès à ceux-ci.

Dans WebDépôt, la casse des caractères est significative. L'utilisation exacte des caractères majuscules et minuscules est requise.

 

Téléchargez Netdrive pour Windows ici   (5.5 Mo)

Netdrive est un outil qui permet d'accéder directement en mode Windows à des répertoires sur WebDépôt, sous la forme d'un lecteur virtuel:

• Netdrive permet d'accéder au  serveur de données WebDépôt en mode Windows sans utiliser un fureteur web. 
• Il est convivial et il permet de consulter et de modifier les fichiers sur WebDépôt en utilisant l'explorateur Windows.
• Il n'exige pas d'avoir un lien internet haute vitesse, quoique celui-ci soit un atout.
• Il exige le téléchargement et l'installation d'un logiciel sur votre ordinateur.
• Netdrive doit toujours être utilisé sur un ordinateur muni d'un Anti-virus à jour.
• Cet outil de la compagnie Novell utilise le protocole WebDaV pour communiquer avec WebDépôt.
• L'université de Montréal a obtenu le droit de distribuer gratuitement le logiciel Netdrive pour utilisation à des fins institutionnelles aux membres de la communauté universitaire.

 

Il est important de s'abonner une première fois en mode Web dans Mon Portail UdeM avant de configurer Netdrive.

Configuration et utilisation

1- Télécharger et installer NETDRIVE

• Cliquer sur Téléchargez Netdrive ici
• Choisir Ouvrir et installer selon les options  suggérées.

2- Configurer les paramètres du programme NETDRIVE. 

• Démarrer le programme NetDrive en cliquant sur le raccourci Netdrive créé par l’installation dans le menu Démarrer:
  Démarrer >Programmes > Netdrive
• Sélectionner le menu Fichier/Paramètre du programme...  
• Vérifier les options contenues dans les différents onglets de paramètres: 

Paramètres généraux Afficher la boîte de dialogue de progression du transfert de fichier, permet d'afficher une boîte de dialogue indiquant l'état d'avancement durant un transfert de fichiers vers ou depuis un serveur. Faire tourner dans la barre d'état système au démarrage du système, permet de lancer automatiquement NetDrive au démarrage du système et d'introduire l'icône de l'application dans la barre système. Fermer la fenêtre après la connexion, permet de fermer la fenêtre de l'application NetDrive après la connexion. Ouvrir la fenêtre de l'Explorateur après la connexion, lorsque cette option est sélectionnée, l'Explorateur s'affiche chaque fois qu'une unité est assignée à un site. Afficher le moniteur d'unité après la connexion, permet d'afficher la boîte de dialogue du moniteur d'unité après qu'une connexion a été établie avec un serveur. Timeout, délai d'attente (exprimé en secondes) pour l'exécution d'une commande. Mettre 120 secondes. Ajustement automatique du fuseau horaire, permet d'utiliser automatiquement la fonction d'ajustement du fuseau horaire pour la conversion entre l'heure locale et l'heure du serveur. Afficher une icône d'unité personnalisée dans l'Explorateur, permet d'afficher dans l'Explorateur une icône personnalisée pour les unités assignées avec NetDrive. Adresse, sert de mot de passe pour les logins anonymes. Inutile dans notre contexte

Paramètres Cache Quantité d'espace disque à utiliser, Indiquez une taille au moins équivalente à celle du plus gros fichier que vous comptez utiliser avec NetDrive. Lorsque le cache arrive à saturation, NetDrive le vide des fichiers qu'il contient. Si un fichier est trop gros pour tenir entièrement dans le cache, NetDrive dépasse temporairement la limite de ce dernier, mais supprime ensuite le fichier du cache lorsque l'application le ferme. Mettre en cache les fichiers, quand la fonction de mise en cache des fichiers est active, l'accès aux fichiers est beaucoup plus rapide dans la mesure où il n'est pas nécessaire d'effectuer plusieurs téléchargements. À tout moment il est possible de rafraîchir le cache en pointant la souris sur le fichier ou le répertoire et à l'aide du bouton droit, demander le vidage du cache par le sous-menu 'Netdrive/Vider ce fichier du cache'. Mettre en cache les listes de fichiers de répertoire, pour réduire le temps d'accès aux fichiers et aux répertoires, NetDrive peut enregistrer le résultat de la commande DIR dans un répertoire cache. Vider la liste de fichiers des répertoires à chaque connexion, permet le rafaichissement du cache. Vider le cache de fichiers à chaque connexion, permet le rafraîchissement du cache.

Paramètres Avancés Sélectionner Activer fournisseur réseau, permet d'accroître les performances de l'Explorateur Windows* pour les unités assignées avec NetDrive. Activer l'extension shell de la page de propriété, permet de gérer les unités assignées à un serveur Web FTP directement depuis l'Explorateur Windows. Désactiver les gestionnaires de colonnes Win2K, lorsque ce paramètre est actif il en résulte une diminution importante des performances. Afficher les erreurs de transfert dans une boîte de dialogue popup, permet d'afficher dans une boîte de dialogue popup les erreurs qui se produisent au cours d'un transfert.

Paramètres Consignation Permet l'enregistrement dans un fichier journal des commandes FTP et HTTP avec les réponses correspondantes. Optionnels.

Paramètres Types de fichiers Mode de transfert par défaut: cochez ASCII

3- Configurer NETDRIVE  pour accéder au répertoire WebDépôt désiré. 

 

• Cliquer sur le raccourci Netdrive créé par l’installation dans
  Démarrer >Programmes > Netdrive
• Cliquer dans  Nouveau Site.  
• Nom du nouveau site: Nous vous conseillons de choisir un nom du genre 'WebDépôt - Mon unité ' ou 'WebDépôt - Mon répertoire'.
• Adresse/URL du site désiré: consultez la FAQ.
  Indiquer le lien https correspondant au répertoire auquel vous désirez accéder directement, par exemple: 'https://www.webdepot.umontreal.ca/Utilisateurs/codedacces/    OU      
  https://www.webdepot.umontreal.ca/Enseignement/repertoire de mon unite/'
  puis cliquer sur Terminer.
  ATTENTION à l’orthographe, les minuscules et les majuscules sont importantes.
  
  

• Type de serveur  "WebDAV"
• Lecteur avec "X:"   (ou la lettre correspondant au lecteur de votre choix)
• Décocher l'option "Connecter au login/démarrage"
• Cocher l'option "Ajouter au menu de connexion de la barre système
• Décocher l'option "Login anonyme/public"
• Indiquer votre code d'utilisateur (login)
• Décocher l'option "Enregistrer le mot de passe
• Cliquer sur Quitter.

• En utilisant le bouton Avancé, indiquer les préférences suivantes:

4- Utiliser NETDRIVE

• Double-cliquer sur le raccourci Netdrive dans le menu
  Démarrer > Programmes >Netdrive
• Choisir le site que vous venez de créer et cliquer sur connecter
• Entrer votre mot de passe

• Une fois que NetDrive est connecté avec succès, démarrer l’explorateur Windows.
• Une nouvelle lettre de réseau apparaît pour chaque répertoire connecté. Sous chacun de ces lecteurs, les répertoires qui vous sont normalement accessible sont affichés.
• Vous pouvez créer, modifier, supprimer, déplacer des fichiers et des sous répertoires à votre guise, directement à partir de l'explorateur Windows, comme s'il s'agissait d'un lecteur local sur votre ordinateur. Par ce lecteur réseau virtuel, vous serez en mesure de modifier directement vos documents Word, Excel, etc. Vos code d'utilisateur (login) et mot de passe (UNIP) vous seront demandés lors la connection du lecteur virtuel. Vous pourrez aussi remarquer certains délais lors de l'ouverture ou de l'enregistrement des documents.
• Pour obtenir plus d'informations, vous pouvez consulter les rubriques d'aide de Netdrive en cliquant dans Démarrer > Programmes > Netdrive > Aide sur Netdrive.

5- Se déconnecter d'un lecteur

• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le lecteur désiré dans l’explorateur et choisir Se déconnecter. Si vous avez oublié de vous déconnecter, la déconnection se fera lorsque vous mettrez un terme à votre session.

 

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